GTP^® Modul zur Verrechnungspreisdokumentation

Das GTP^® Modul ist unsere vielfach bewährte Fachsoftware zur Dokumentation von Verrechnungspreisen. Implementiert in Archivierungs-/Dokumentenmanagementsysteme ermöglicht es die IT-gestützte Erstellung Ihrer gesetzlich geforderten Verrechnungspreisdokumentationen durch geführte, vorlagenbasierte Erfassung digitaler und physisch zu referenzierender Dokumente.

Die Compliance-Anforderungen an Dokumentation und Archivierung werden hierbei in unseren Standardumsetzungen vollständig unterstützt. Selbstverständlich sind die erstellten Dokumentationen über vollständig oder in Teilen druck- oder speicherbar. Das GTP^® Modul - mittlerweile in über 100 Unternehmen erfolgreich im Einsatz - ist für unterschiedliche Dokumentenmanagement- und Archivierungssysteme erhältlich.

Versionen:

“Out of the Box”- Umsetzungen

Das GTP^® Modul ist als „Out of the Box“- Installation auf Basis verschiedener renommierter Trägersoftwaresysteme zum Dokumentationsmanagement und –Archivierung verfügbar:

Wir betten unsere Fachmodule auch in Ihre IT-Umgebung bzw. in die von Ihnen verwendete Softwarelandschaft ein – fragen Sie uns nach einer Integration in und Anbindung an Ihre ERP-, Analyse- und Dokumentenmanagementsoftware.

Einzigartig in der Funktionalität:

Vorgehensweise und Besonderheiten

Ein zunehmendes Informationsaufkommen in den Unternehmen machen ein effizientes Dokumenten-management und eine sichere Archivierung/Ablage im Rahmen der gesetzlich geforderten Verrechnungspreis-Dokumentation unabdingbar.

In der Praxis der Verrechnungspreis-dokumentation bleiben jedoch die aufgezeichneten Daten und Dokumente häufig losgelöst von und ohne Zusammenhang mit der Funktions- und Risikoanalyse, der Beschreibung der betroffenen Unternehmen, Industrien und jeweiligen Märkte und Länder. Auch die Überblicksinformationen zur Unternehmensgruppe selbst sind somit meist ohne Verbindung zum eigentlichen Geschäftsvorfall. Es ist aber gerade dieser Geschäftsvorfall (Transaktion), auf den sich die sachverhaltsrelevanten Informationen und die Angemessenheitsanalyse zu beziehen haben. Hier setzt unser GTP^® Modul zur Verrechnungspreis-dokumentation an. Durch gegenseitige Verlinkung/Referenzierung der jeweils relevanten Vorlagen, Dokumente und Daten wird Ihre Verrechnungspreis-dokumentation vollständig und konsistent. Überdies ist die Umsetzung effizient realisierbar.

Skalierbarkeit

Das GTP Modul ist so konzipiert und für Ihr Unternehmen vorstrukturiert, dass damit Aufgabenbereiche einfach und auf Wunsch dezentral delegiert werden können.

Beispielsweise kann Ihre Rechtsabteilung alle relevanten Verträge als Stammdaten-Dokumente bereitstellen; das Beteiligungscontrolling dokumentiert unabhängig an anderem Ort die beteiligten Konzernunternehmen. Mitarbeiter verschiedener Business Units können dann die einzelnen Geschäftsvorfälle dokumentieren und dabei auf die so hinterlegten Stammdaten zurückgreifen.

Je nach Bedarf und Zielsetzung des konzernweiten Dokumentationssystems kann so zentral oder dezentral auf die erforderlichen Dokumente und Informationen in arbeitsteiliger Weise zurückgegriffen werden. Inkonsistente Daten- und Dokumentendopplungen werden überdies durch einen intelligenten Verlinkungsmechanismus von Stammdaten und Stammdokumenten vermieden. Eine integrierte Versionskontrolle und ein Check In/Check Out Mechanismus sorgt für eine plausible und revisionssichere Dokumentation im Einklang mit den gesetzlichen

Anforderungen

• Das GTP^® Modul ist für den gesamten Konzern einsetzbar – sei es zentral oder dezentral, mit nur einer oder auch mehreren, global verteilten Datenbanken.
• Webaccess Clients erlauben die Kommunikation auch außerhalb des eigenen Firmennetzwerks.
• Die Integration in die Microsoft^® Office Suite bietet vielfältige Möglichkeiten der Schnittstellenanbindung.
• Unsere GTP^® Infobase bietet dem Nutzer einen ständig wachsenden Pool an verrechnungspreisrelevanten Informationen, Vorlagen, Formularen und Werkzeugen.
• Anbindung an Ihr Vertragsmanagement- und Archivierungssystem
• Einlesen von Daten aus dem ERP-/Datawarehouse-System; direkter Durchgriff auf die archivierten Angebots-/Auftrags- und Rechnungsdokumente

Unterstützungsleistungen